【仕事効率化】Microsoft IME を使いこなそう!

(まえがきをここに書く)
(二行目)
(3行目)
目次
[1] ファンクションキーの活用
基礎編:文字種を一発変換
キー | 変換内容 |
---|---|
F6 | 入力文字列をひらがなに変換 |
F7 | 入力文字列を全角カタカナに変換 |
F8 | 入力文字列を半角カタカナに変換 |
F9 | 入力文字列を全角英数字に変換 |
F10 | 入力文字列を半角英数字に変換 |
応用編:各キーを連続して押した場合の動き
キー | 変換内容 | 例 |
---|---|---|
F6 | すべてひらがな ↓ 先頭1字のみ全角カタカナ ↓ 先頭2字まで全角カタカナ ↓ (以降、1度押すごとに1字ずつ増えていく) | かぶしきがいしゃせのー ↓ カぶしきがいしゃせのー ↓ カブしきがいしゃせのー ↓ … |
F7 | すべて全角カタカナ ↓ 末尾1字のみひらがな ↓ 末尾2字までひらがな ↓ (以降、1度押すごとに1字ずつ増えていく) | カブシキガイシャセノー ↓ カブシキガイシャセのー ↓ カブシキガイシャせのー ↓ … ※記号(長音や句読点など)は ひらがな⇔カタカナ変換の対象外 |
F8 | すべて半角カタカナ ↓ 末尾1字のみひらがな ↓ 末尾2字までひらがな ↓ (以降、1度押すごとに1字ずつ増えていく) | カブシキガイシャセノー ↓ カブシキガイシャセのー ↓ カブシキガイシャせのー ↓ … |
F9 | すべて全角英数小文字 ↓ すべて全角英数大文字 ↓ 先頭1字のみ全角英数大文字、他の文字は全角英数小文字 ↓ (最初に戻る) | seno ↓ SENO ↓ Seno ↓ seno |
F10 | すべて半角英数小文字 ↓ すべて半角英数大文字 ↓ 先頭1字のみ半角英数大文字、他の文字は半角英数小文字 ↓ (最初に戻る) | seno ↓ SENO ↓ Seno ↓ seno |
応用編のF9,F10の動きは「CapsLockがオフ」の場合のものです。
CapsLockがオンの場合は すべて大文字→すべて小文字→先頭のみ大文字 と切り替わります。
[2] ユーザー辞書を使いこなす
ユーザー辞書とは?
読みにくい言葉(人名、地名)やよく使う言葉(業界用語、社内用語)などをあらかじめ登録しておくことで、文章の入力がスムーズになるツールです。
基礎編:固有名詞を登録
自社名、自社従業員の氏名、取引先の社名や担当者名、システムやサービスの名称、…
応用編:短縮よみを登録
例1.よく使う言葉を短縮
- めーる → 自分のメールアドレス
- おつか → お疲れ様です。○○です。
- いつも → いつもお世話になっております。
例2.入力する文字数をもっと減らす
- いt → いつもお世話になっております。
- てんp → 添付ファイルにてお送りいたします。
- gss → ご査収のほど宜しくお願いいたします。
- kんg → 今後ともよろしくお願いいたします。
短縮よみの登録は、登録する文字数が長すぎると効率化の意味が薄れてしまいます。一方で短すぎると誤変換を引き起こしてしまう場合もあります。
タイプ数が2~4文字ぐらいで登録しておくのがおすすめです。
[3] 番外編
- Shift + Space :半角空白を入力(日本語入力モード中でも)
- Ctrl + 変換 :MSIMEのメニューを呼び出す
- Ctrl + F7 :ユーザー辞書登録画面を直接呼び出す
(あとがきをここに書く)
(二行目)
(3行目)