個人情報保護方針

当社は、情報システムの受託開発を行っております。当社は、顧客向け受託業務開発において、「個人情報」を含んだ様々な情報を、業務分析及びシステム検証等で取扱っております。
その社会的責任の重さを認識し、情報の管理体制確立と、その徹底に努めて参りました。当社は、個人情報保護の一層の強化を目的として、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム要求事項」(JIS Q 15001:2006)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定するとともに、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員に周知徹底し、個人情報の適切な保護に努めて参ります。
 
1.個人情報の取得、利用、提供
個人情報の取得、利用および提供については、当社の事業の範囲内で適法かつ適切な管理を行います。
(1)個人情報の取得について
個人情報を取得する場合には、本人に対し取得する目的を明確にし、その目的達成に必要な限度において適法かつ適正な手段を用います。なお、当社で取扱う個人情報の主要な取得目的は以下の通りです。
①顧客情報の取得目的: 顧客からの委託業務の遂行、及び業務上の連絡
・アンケート集計分析サービス、宛名印刷サービス、業務システム受託開発等の情報処理を行うために、委託された個人情報の取扱い
②人材派遣情報の取得目的: 人材派遣事業の遂行及び業務上の連絡
・一般労働者派遣事業を行うために、採用および契約に関する情報の取扱い
③社員情報の取得目的: 社員の雇用及び人事管理
(2)個人情報の利用について
個人情報を利用する場合には、本人の同意を得た取得目的の範囲内のみで利用を行います。
(3)個人情報の提供について
当社は、法に定める場合を除き、本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供することはありません。
 
2.法令・規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
 
3.個人情報の安全管理措置
(1)個人情報の取扱い責任者を特定し、取扱う担当者についても必要最小限の者に限定し、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。また、個人情報データベース等については、必要な組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、利用目的の達成に必要な担当者以外がアクセスできない措置を講ずるとともに、個人情報の漏洩、滅失又はき損を防止するため、適切な安全管理対策を行うとともに必要な是正処置を講じます。
(2)個人情報の処理等を外部委託する場合には、プライバシーマーク認定事業者を選択するか、若しくはこれと同等の個人情報保護水準にあると認められる事業者を選択します。また、委託に際しては契約書等で個人データの取扱いに関する事項を定め、個人情報の安全管理について必要かつ適切な監督を行います。
 
4.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
個人情報保護を適切に維持するため、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し改善を行います。
 
5.個人情報に関するお問い合わせ窓口
当社の個人情報保護に関するお問い合わせにつきましては、下記窓口にお申し出下さい。
個人情報保護相談窓口
株式会社セノー 個人情報担当
TEL : 042-512-7530 e-mail : privacy@seno.co.jp
 
 
株式会社セノー
代表取締役 勝木 幹俊
 
制定日 2006年11月 7日
改定日 2013年 3月20日

個人情報の取扱いについて

1.     個人情報の取得
当社が行う事業の範囲内で取得目的を明確に定め、その目的達成に必要な範囲においてこれを行います。その取得方法は、適法かつ公正な手段によって実施します。
 
2.     個人情報の利用
当社がお客様からお預かりした個人情報は、当社が行う事業の範囲内で利用します。また、当社は、お客様へのより良いサービス提供のため、個人情報の取扱いをグループ会社間または外部委託先に委託する場合があります。
 
3.     個人情報の適正管理
個人情報は、誤入力チェック等を実施し、正確かつ最新の状態で管理します。また、漏洩、滅失又はき損の防止、その他の個人情報の安全管理のため、必要かつ適切な措置を講じます。社員に個人情報を取扱わせるに当たっては、当該個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な管理を行います。個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている委託先を選定し、必要かつ適切な管理を行います。
 
4.     個人情報の開示
ご本人の個人情報の開示をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人もしくは代理人であることを確認したうえで、回答します。
 
5.     個人情報の訂正、削除
ご本人の個人情報の内容について訂正、追加または削除をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人もしくは代理人であることを確認したうえで、必要な調査を行い、当該個人情報の訂正等を行います。
 
6.     個人情報の利用停止、消去
ご本人の個人情報の全部または一部の利用停止もしくは消去をご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人もしくは代理人であることを確認したうえで、必要な調査を行い、当該個人情報の利用停止等を行います。
 
2013年3月
株式会社セノー